Privacy Protocol


Hoe TTV Meppel omgaat met de Privacy gegevens van haar leden

 

Administratie:

De volgende persoonsgegevens worden opgeslagen:  Naam, Adres en Postcode,      E-mailadres, Geboortedatum, Telefoonnummer, Bondsnummer en teamindeling.

De E-mailadressen worden door het bestuur samengebracht in een ‘contactengroep’ voor het verzenden van mededelingen, verzoeken, uitnodigingen e.d.

Hiervoor zal uitsluitend gebruik worden gemaakt van ‘Blind Carbon Copy’ verzending.

Deze persoonsgegevens worden opgeslagen in een Excel bestand op de computer van de ledenadministrateur en op die van de penningmeester. Ook worden de persoonsgegevens ingevoerd in het NTTB Administratie Systeem (NAS).

Naast de persoonsgegevens houdt de penningmeester de betalingscondities van de leden bij alsmede de bankafschriften van Tafeltennisvereniging Meppel.

De persoonsgegevens worden na opzegging van een lid nog maximaal een halfjaar bewaard. Bij wisselingen van het bestuur worden deze op functie overgedragen,

De financiële gegevens worden, i.v.m. de belastingen, zeven jaar bewaard.

De computers zijn voorzien van een firewall en beveiligingssoftware.

De persoonsgegevens worden, met uitzondering van de NTTB, nooit met derden gedeeld.

Bij inschrijving wordt door de leden voor het bovenstaande toestemming verleend middels een inschrijvingsformulier.

 

Website:

Op de website worden de bestuursleden met naam, foto, functie en E-mail adres weergegeven.

De competitiespelers zijn met naam, foto en teamindeling weergegeven.

Hiervoor is bij inschrijving schriftelijke toestemming verleend.

 

Wedstrijdverslagen:

Er worden tijdens het competitieseizoen wedstrijdverslagen gemaakt. Deze verslagen worden gezonden aan de plaatselijke krant of ander medium en ze worden op de website geplaatst. Hierin worden alleen de namen van de spelers, van de verenigingen en de plaatsnamen van de tegenstanders vermeld.

 

Sponsoren:

De namen van sponsoren zijn met toestemming vermeld op de kleding en op de website, met een link naar hún website en ev. telefoonnummer.

Foto’s:

De leden hebben bij inschrijving toestemming gegeven dat foto’s gemaakt in de zaal, tijdens het sporten, op de website of andere media worden geplaatst.

Voor eventuele andere foto’s moet apart toestemming worden verleend.

 

 

Het bestuur.